GTD Projektunterstützung und Synchronisation mit dem Desktop
Von Hendrik | November 24th, 2008 | Keine Kommentare »Jeder der mit GTD (Getting Things Done) arbeitet kennt die Begriffe Kontext und Projekt. Dabei ist es unwichtig, ob man für sein GTD System den BlackBerry nutzt oder ganz klassisch Papier, Block und Stift. In der Tat gibt es keinen Grund auf den BlackBerry zu verzichten, wenn man GTD machen will. Heutige Taskanwendungen bringen alles mit was benötigt wird, leider kann das manchmal relativ umständlich werden, wenn man die klassischen Taskanwendungen nutzt. Das liegt hauptsächlich an der fehlenden Projektunterstützung.
Man kann also sagen, dass man die BackBerry Bordmittel nutzen kann um GTD zu machen, aber es ist etwas uneffektiv. Und genau das ist das Ziel von GTD: Produktivität und Effektivität. Daher muss man nachdenken wie sich diese Probleme umgehen lassen.
Eine weitere wichtige Frage sind die Synchronisationierungsmöglichkeiten, insbesondere mit Microsoft Outlook, denn dieses ist eines der am weitesten verbreiteten Systeme zum Verwalten von Tasks. Wir haben früher bereits geschrieben, wie sich eine Synchronisation grundsätzlich durchführen lässt wenn man mit Windos Synchronisiert oder mit MacOS.
Viele BlackBerrynutzer, wenn nicht sogar die Meisten, nutzen Ihren BlackBerry geschäftlich und haben ihn möglicherweise von ihrem Arbeitgeber bekommen. In solchen Fällen kommt es vor, dass es nicht erlaubt ist, die Synchronisierung zu verwenden.
BlackBerrys werden bereits mit Funktionen zur drahtlosen Synchronisation ausgeliefert. Damit ist es standardmäßig möglich Emails, Tasks, Kalendereinträge und Kontakte zu synchronisieren. Um Kontexte von Projekten zu unterscheiden verwenden viele Leute ein Prefix. Das sieht gerade auf dem BlackBerry etwas unschön aus, da nur begrenzt Platz vorhanden ist, eine unsichtbare Unterscheidung wünscht man sich schon lange in GTD Kreisen.
Für alle, die jetzt noch nicht wissen was ein Projekt innerhalb GTD bedeutet, hier eine kurze Definition, die man im Original bei Wikipedia finden kann:
Ein Element des Eingangs, welches zur Vollendung mehr als eine Tätigkeit erfordert. Formuliere für jedes Projekt immer einen „nächsten Schritt“, eine „Erinnerung“ im Kalender, oder ein „Warten auf“, damit ein Projekt nicht unbemerkt im System existieren kann.
Zum Glück gibt es Software, die GTD ideal auf dem BlackBerry umsetzt: NextAction! Es unterscheided sauber zwischen Projekten und Kontexten. Intern sind beide Kategorien, doch der Nutzer sieht einmal eine Liste mit Projekten und eine Liste mit Kontexten. Wenn man die mit NextAction! erstellten Tasks zu Outlook synchronisiert, so erscheinen dort Projekte als Kategorien, jedoch mit dem Prefix “p:”. Das gut darain ist, es funktioniert immer, egal wie man Synchronisiert. Und die Projekte tauchen auch garantiert wieder in Outlook auf und gehen nicht verloren.
Das tolle daran ist seine Stärke in BES Umgebeungen. Sobald die normale Synchronisation von Tasks funktioniert, läßt sich NextAction! ohne weitere Konfiguartionsmaßnahmen synchroniseren.
Wie ich bereits früher geschrieben habe, NextAction! funktioniert mit allen aktuellen BlackBerry Modellen und es ist sogar eine 30 Tage Demo Version verfügbar. Die neue Version 3.0 von NextAction! hat sogar eine eines Tages / Vielleicht Liste eingebaut, was lange Zeit der Herzenswunsch vieler Nutzer dieses Programms war.
Weblink: NextAction!
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