BlackBerryInsight - Deutsch

„Getting Things Done“ (GTD) auf Ihrem BlackBerry zu implementieren, ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Auf einem BlackBerry Betriebssystem, das älter als 4.0 ist, werden nicht einmal Kategorien unterstützt, die für das System unbedingt notwendig sind.

Die häufigsten Maengel beim Umsetzen von GTD mit Hilfe der internen BlackBerry-Anwendungen:

• Alle BlackBerry-Anwendungen haben globale Kategorien. Das heißt, Sie werden Ihre Kontakt-, Kalendar-, und Notizen-Kategorien auch in der Task-Anwendung sehen.

• Um neue Tasks zu erstellen, müssen Sie jedes Mal eine Kategorie auswählen. Sie werden nicht automatisch zu der aktuellen Kategorie hinzugefügt.

• Um eine Kategorie zu ändern, müssen Sie einen Filter einrichten. Einfach die Kategorie zu ändern ist nicht möglich.

• Viele GTD-Begeisterte machen sich die “@”-Syntax für Kontexte zu Nutzen. Jedoch sind“@”-Einträge nicht korrekt sortiert.

Gary K. Slinger schrieb einen großartigen Aritkel, der diese Probleme ebenfalls anspricht und Vorschläge macht, wie man sie umgehen kann. Weitere Details finden Sie auf seinem Blog garryslinger.com.

Es gibt viele Methoden und Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen GTD auf Ihrem Desktop zu implementieren. Aber GTD-Software für das BlackBerry gibt es recht selten. Die folgenden Anwendungen sind dafür gedacht, die interne Task-Anwendung zu ersetzen:

• todoMatrix

• TaskPad Pro

• NextAction!

Obwohl “todoMatrix” sehr fortgeschrittene Features aufweist, habe ich es noch nicht getestet, da es sich mit einer proprietären Online-Datenbank synchronisiert. “TaskPad Pro” hat eine ähnliche Eigenschaft. Die Anwendung “NextAction!” hat nicht so viele Features, zielt aber speziell auf die “Getting-Things-Done”-Fähigkeiten ab. Es nutzt die interne Task-Datenbank von Ihrem BlackBerry und ist deshalb kompatibel mit anderen Anwendungen. Es beseitigt die meisten Mängel, die oben erwähnt wurden, und verwendet die GTD-Teminologie.

“NextAction!” liefert nicht viele zusatzlichen Features aber macht das Eintragen von Tasks und deren Verwaltung viel schneller und ermöglicht eine sehr gute GTD-Einrichtung.

Mein GTD-Workflow auf einem Blackberry 7290 mit “NextAction!”

Laut David Allen sind die fünf Schritte, um den Arbeitsprozess zu optimieren: Sammeln, Bearbeiten, Organisieren, Überprüfen und Erledigen.

Sammeln

• Ich trage die Kalendar-Eintrage und Kontakt-Details direkt in die Kontakte-/Kalendar-Anwendung ein. Wenn ich in Eile bin, füge ich schnell einen neuen Eintrag in die INBOX in “NextAction!” ein, um ihn später abzuarbeiten.

• Tasks/Todos/Ideen kommen gewöhnlich in die “NextAction!”-INBOX , um sie später abzuarbeiten. Nur wenn ich ich bereits die nächsten Aktionen genau kenne, trage ich sie direkt in entsprechenden Kategorien ein.

Bearbeiten

• Posteingang bearbeiten
  Erledigen. / Weiterleiten. / Vertagen.

• Bearbeiten der“NextAction!”-Inbox
  Erledigen. / Weiterleiten. / Vertagen.
  
  Wenn ich eine Sache aufschieben muss, generiere ich eine „next action“ in dem entsprechenden Kontext in “NextAction!” oder füge einen Kalendar-Termin hinzu.

Organisieren

Die “Organisieren”-Stufe ist nicht wirklich von dem Programm abhängig. Um Details zu diesem Punkt zu erfahren, empfehle ich Ihnen das entsprechende Kapitel im Buch “Getting Things Done” von David Allen.

Überprüfen

Mein täglicher Rückblick:

• Meine Kalendar überprüfen
• Meine Aktionen-Liste überprüfen, gemäß dem Kontext, wo ich mich befinde

Alle paar Tage:

• Meine Projektliste überprüfen
• Meine Warteliste überprüfen
• Meine „someday/maybe“-Liste überprüfen

Und natürlich einmal pro Woche ein vollständiger Rückblick (=> wöchentlicher Rückblick).

Erledigen

David Allen empfiehlt „next actions“ anhand folgender vier Kriterien zu verwenden:

1. Zusammenhang

2. Verfügbare Zeit

3. Verfügbare Energie

4. Priorität

Für “Zusammenhang” öffne ich die entsprechende Kontextliste in “NextAction!” und ich werde die entsprechenden Einträge sehen, die ich abzuarbeiten haben.

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