BlackBerryInsight – Deutsch

Sie können Ihr BlackBerry für alles nutzen!

Wir haben bereits viele Artikel über BlackBerrys und die interne Tasks-Datenbank, Kontakte und Notizen geschrieben. Dies sind sehr nützliche Fähigkeiten des BlackBerry und helfen uns unseren Alltag zu organisieren. Es ist auch möglich unsere Daten mit unserem Desktop-Computer oder den Applikationen in der Firma (Microsoft Exchange, Novell Groupwise, Lotus Notes, etc.) zu synchronisieren, uns so auch Zugriff auf die Einträge auf unserem Computer zu erhalten. Oder sie sogar untereinander auszutauschen. Wie dem auch sei, heute werden wir Ihnen zeigen, wie man das BlackBerry nutzt, um Daten von beispielsweise einem PC zu einem MAC zu übertragen. (Damit Sie sehen, dass ich weiß, wovon ich rede: Im Juli tauschte ich meinen Windows XP Desktop-PC in ein MacBook ein, auf dem Mac OS X läuft. Das BlackBerry war eine enorme Hilfe!!)

Weil BlackBerrys jene Daten mit sowohl einem Microsoft Windows 2000-/XP-/Vista- PC als auch mit einem Mac-OS-X-Computer synchronisieren können, ist das Übertragen der Daten ziemlich einfach.

1. Überspielen Sie alle Daten auf Ihr BlackBerry
Zur Erinnerung, wir sprechen über Synchronisation von einem MS-Windows-Rechner zu einem Mac-OS-Rechner. Verbinden Sie Ihr BlackBerry hierzu einfach mit Ihrem Windows-Rechner (z.B. per USB) und führen eine Synchronisation durch, wie sie in dem Artikel How-To: BlackBerry mit meinem Desktop Computer (Microsoft Windows) synchronisieren beschrieben ist. Danach sollten sich alle Ihre vertraulichen Daten auf dem BlackBerry befinden.

2. Importieren der Daten von Ihrem BlackBerry
Das Importieren der Daten zu Ihrem Mac ist auch recht einfach. Verbinden Sie einfach Ihr BlackBerry mit Ihrem Mac und richten Sie die Daten wie in folgendem Artikel beschrieben ein: How-To: BlackBerry mit meinem Desktop Computer (Mac OS X) synchronisieren.

Stellen Sie bitte sicher, dass alle Ihre Daten synchronisiert werden. Wenn es zu irgendwelchen Konflikten während der Synchronisation kommen sollte, können Sie diese manuell lösen. Denken Sie bitte daran, dass einige MAC-Anwendungen nicht mit allen Features zurecht kommen, wie beispielsweise Microsoft Outlook. iCal, zum Beispiel, unterstützt keine wiederkehrenden Aufgaben. (Ich habe Leopard bisher noch nicht getestet, aber es war nicht möglich bei Tiger)

Nachdem Sie diese zwei Schritte abgearbeitet haben, sollten Sie fertig sein. Dies funktioniert genauso für das Übertragen von Daten vom Mac zu einem Windows-Rechner. Einfach oder?

P.S.: Ich bin sicher, eines Tages wird es möglich sein, meine Kaffeemaschine mit meinem BlackBerry zu bedienen.

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„Getting Things Done“ (GTD) auf Ihrem BlackBerry zu implementieren, ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Auf einem BlackBerry Betriebssystem, das älter als 4.0 ist, werden nicht einmal Kategorien unterstützt, die für das System unbedingt notwendig sind.

Die häufigsten Maengel beim Umsetzen von GTD mit Hilfe der internen BlackBerry-Anwendungen:

• Alle BlackBerry-Anwendungen haben globale Kategorien. Das heißt, Sie werden Ihre Kontakt-, Kalendar-, und Notizen-Kategorien auch in der Task-Anwendung sehen.

• Um neue Tasks zu erstellen, müssen Sie jedes Mal eine Kategorie auswählen. Sie werden nicht automatisch zu der aktuellen Kategorie hinzugefügt.

• Um eine Kategorie zu ändern, müssen Sie einen Filter einrichten. Einfach die Kategorie zu ändern ist nicht möglich.

• Viele GTD-Begeisterte machen sich die “@”-Syntax für Kontexte zu Nutzen. Jedoch sind“@”-Einträge nicht korrekt sortiert.

Gary K. Slinger schrieb einen großartigen Aritkel, der diese Probleme ebenfalls anspricht und Vorschläge macht, wie man sie umgehen kann. Weitere Details finden Sie auf seinem Blog garryslinger.com.

Es gibt viele Methoden und Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen GTD auf Ihrem Desktop zu implementieren. Aber GTD-Software für das BlackBerry gibt es recht selten. Die folgenden Anwendungen sind dafür gedacht, die interne Task-Anwendung zu ersetzen:

• todoMatrix

• TaskPad Pro

• NextAction!

Obwohl “todoMatrix” sehr fortgeschrittene Features aufweist, habe ich es noch nicht getestet, da es sich mit einer proprietären Online-Datenbank synchronisiert. “TaskPad Pro” hat eine ähnliche Eigenschaft. Die Anwendung “NextAction!” hat nicht so viele Features, zielt aber speziell auf die “Getting-Things-Done”-Fähigkeiten ab. Es nutzt die interne Task-Datenbank von Ihrem BlackBerry und ist deshalb kompatibel mit anderen Anwendungen. Es beseitigt die meisten Mängel, die oben erwähnt wurden, und verwendet die GTD-Teminologie.

“NextAction!” liefert nicht viele zusatzlichen Features aber macht das Eintragen von Tasks und deren Verwaltung viel schneller und ermöglicht eine sehr gute GTD-Einrichtung.

Mein GTD-Workflow auf einem Blackberry 7290 mit “NextAction!”

Laut David Allen sind die fünf Schritte, um den Arbeitsprozess zu optimieren: Sammeln, Bearbeiten, Organisieren, Überprüfen und Erledigen.

Sammeln

• Ich trage die Kalendar-Eintrage und Kontakt-Details direkt in die Kontakte-/Kalendar-Anwendung ein. Wenn ich in Eile bin, füge ich schnell einen neuen Eintrag in die INBOX in “NextAction!” ein, um ihn später abzuarbeiten.

• Tasks/Todos/Ideen kommen gewöhnlich in die “NextAction!”-INBOX , um sie später abzuarbeiten. Nur wenn ich ich bereits die nächsten Aktionen genau kenne, trage ich sie direkt in entsprechenden Kategorien ein.

Bearbeiten

• Posteingang bearbeiten
  Erledigen. / Weiterleiten. / Vertagen.

• Bearbeiten der“NextAction!”-Inbox
  Erledigen. / Weiterleiten. / Vertagen.
  
  Wenn ich eine Sache aufschieben muss, generiere ich eine „next action“ in dem entsprechenden Kontext in “NextAction!” oder füge einen Kalendar-Termin hinzu.

Organisieren

Die “Organisieren”-Stufe ist nicht wirklich von dem Programm abhängig. Um Details zu diesem Punkt zu erfahren, empfehle ich Ihnen das entsprechende Kapitel im Buch “Getting Things Done” von David Allen.

Überprüfen

Mein täglicher Rückblick:

• Meine Kalendar überprüfen
• Meine Aktionen-Liste überprüfen, gemäß dem Kontext, wo ich mich befinde

Alle paar Tage:

• Meine Projektliste überprüfen
• Meine Warteliste überprüfen
• Meine „someday/maybe“-Liste überprüfen

Und natürlich einmal pro Woche ein vollständiger Rückblick (=> wöchentlicher Rückblick).

Erledigen

David Allen empfiehlt „next actions“ anhand folgender vier Kriterien zu verwenden:

1. Zusammenhang

2. Verfügbare Zeit

3. Verfügbare Energie

4. Priorität

Für “Zusammenhang” öffne ich die entsprechende Kontextliste in “NextAction!” und ich werde die entsprechenden Einträge sehen, die ich abzuarbeiten haben.

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Anmerkung: Wenn Sie einen Microsoft-Windows (XP / Vista / o.ä.)- Rechner haben, sollten Sie einen Blick auf das How-To BlackBerry mit meinem Desktop Computer (Microsoft Windows) synchronisieren werfen.#

Ihr BlackBerry mit Ihrem Desktop-Computer zu synchronisieren ist ein Muss! Es ist einfach unglaublich praktisch und sehr einfach einzurichten. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen die Synchronisation zum Laufen zu bringen. Wenn Sie sie bereits eingerichtet haben und glauben, dass es gut funktioniert, können Sie diesen Artikel einfach überspringen. Aber falls Sie nicht sicher sind, ob Ihre Einstellungen korrekt sind – obwohl es im Grunde genommen funktioniert – lesen Sie weiter und überprüfen Sie, ob Sie alles richtig konfiguriert haben.

Wir werden uns mit folgenden Punkten Ihres BlackBerry und der Desktop-Synchronisations-Anwendung beschäftigen:

• Adressbuch
• Kalendar
• MemoPad
• Tasks

Bitte bedenken Sie, dass wir uns in diesem Artikel nicht mit der Synchronisation von e-Mails beschäftigen. Ich denke wir werden dies in einem späteren Artikel tun. Die Grundkonfiguration für diesen Artikel lautet wie folgt:

• BlackBerry Pearl (BlackBerry OS 4.2 from HKCSL)
• PocketMac 1.0.9
• Mac OS X 10.4 Tiger powered MacBook
• iCal, Adressbuch, StickiesNotes

Sie können ebenfalls die folgende Prozedur für das Setup benutzen. Soll heißen, wenn Sie ein anderes BlackBerry-Modell (71xx, 72xx, 75xx, 77xx, 87xx, 88xx or Curve) benutzen, sind die Einstellungen the fast identisch. Um Ihre Computer-Daten mit Ihrem BlackBerry und umgekehrt zu synchronisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie PocketMac bereits auf Ihrem Mac installiert haben. Falls nicht können sie es sich hier kostenlos besorgen.
   
   
   
   
   
2. Verbinden Sie Ihr BlackBerry mit dem Mac-Rechner (PocketMac unterstützt momentan nur USB und seriellen Anschluss).
   
3. Starten Sie PocketMac, indem Sie auf das Icon klicken.
   
4. Klicken Sie auf BlackBerry.
   
   
   
   
   
   Sie sollten Ihren Gerätenamen und Ihre PIN auf dieser Seite sehen. Falls nicht, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr BlackBerry bereits mit Ihrem Mac verbunden haben und starten Sie PocketMac erneut. Im Gegensatz zum “BlackBerry Desktop Manager” für Windows, erkennt PocketMac keine Geräte, die nachträglich nach dem Programmstart von PocketMac verbunden wurden.
   
   
5. Klicken Sie auf dieKontakte-Taste, um den Kontakte-Reiter zu öffnen.
   
   
   
   
   
   Aktivieren Sie die “Sync Contacts […]”-Checkbox, um die Sychronisation von Kontaktdaten im Allgemeinen einzurichten. Im folgenden finden Sie eine Liste von unterstützten Kontaktverwaltungs-Programmen. Da ich das Adressbuch von Apple benutze, habe ich diese Option gewählt. Sie sollten die richtige Checkbox auswählen, passend zum Programm, das Sie nutzen. Sie können unter “Erweiterte Einstellungen…” auch die Einstellungen für das jeweilige Programm miteinrichten, mit dem synchronisiert werden soll. Das ist soweit alles, was die Kontakte betrifft.
   
   
6. Klicken Sie auf die Kalendar -Taste, um den Kalendar-Reiter zu öffnen.
   
   
   
   
   
   Hier aktivieren wir ebenfalls die “Sync Calendar […]” -Checkbox, um die Kalendar-Synchronisation einzurichten. Da meine Konfiguation iCal für Kalendareinträge benutzt, habe ich “iCalCalendar” ausgewählt. Soviel zu den Kalendar-Einträgen.
   
   
7. Klicken Sie auf die Taste Tasks, um den Tasks-Reiter zu öffnen.
   
   
   
   
   
   
   Hier aktivieren wir genauso die “Sync Tasks […]”-Checkbox, um eine Sychronisation der Tasks zu ermöglichen. Da ich in meiner Konfiguation ebenfalls iCal für Task-Einträge benutze, habe ich die Option “iCalCalendar” ausgewählt. Damit haben wir auch die Tasks erledigt. (Hinweis: Das Programm rechts – NextAction! – ist mit PocketMac kompatibel, deshalb kann es mit allen PocketMac-Anwendungen synchronisiert werden, die PocketMac mit Ihrem BlackBerry synchronieren kann. Es ist die weltweit beste GTD -Anwendung für BlackBerry® Wireless Handhelds!)
   
   
8. Klicken Sie auf die Taste Notizen, um den Notizen-Reiter zu öffnen.
   
   
   
   
   
   Hier aktivieren wir genauso die “ Sync Notes […]”-Checkbox, um eine Sychronisation der Notizen zu ermöglichen. Da ich in meiner Konfiguation StickiesNotes für Notizen benutze, habe ich die Option “StickiesNotes” ausgewählt. Soweit zu den Notizen.
   
   
9. Klicken Sie auf die Bookmarks-Taste, um den Bookmarks-Reiter zu öffnen.
   
   
   
   
   
   Da ich kein Safari als Desktop-Browser benutze, synchroniere ich auch nicht damit. Aber jene unter Ihnen, die Safari nutzen möchten, können Ihre Safari-Bookmarks mit dem BlackBerry synchronisieren. Aktivieren Sie dazu einfach die Option “Push Bookmarks […]”. Soweit zu den Bookmarks.
   
   
10. Jetzt können Sie die “Sync”-Taste in der oberen rechten Ecke Ihres PocketMac’s drücken, um Ihr BlackBerry mit Ihrem Mac und den jeweiligen Programmen zu synchronisieren.
    
    
    
    
    
    Folgen Sie den Anweisungen. Wenn es zu irgendwelchen Konflikten zwischen der Datenbank Ihres Gerätes und der Datenbank der Desktop-Programme kommen, werden Sie benachrichtigt. Sie sollten alle Hinweise sorgfälltig lesen, denn Sie könnten wichtige Informationen enthalten.

PocketMac for BlackBerry unterstützt die folgenden Geräte: BlackBerry 6210â„¢, BlackBerry 6230â„¢, BlackBerry 6280â„¢, BlackBerry 6510â„¢, BlackBerry 7100 Series, BlackBerry 7105tâ„¢, BlackBerry 7130c, BlackBerry 7130e, BlackBerry 7130g, BlackBerry 7130v, BlackBerry 7210â„¢, BlackBerry 7230â„¢, BlackBerry 7250â„¢, BlackBerry 7270â„¢, BlackBerry 7280â„¢, BlackBerry 7290â„¢, BlackBerry 7510â„¢, BlackBerry 7520â„¢, BlackBerry 7730â„¢, BlackBerry 7750â„¢, BlackBerry 7780â„¢, BlackBerry 8100 Pearl, BlackBerry 8300 Curve, BlackBerry 8703e, BlackBerry 8700c, BlackBerry 8700f, BlackBerry 8700g, BlackBerry 8700v, BlackBerry 8700r, BlackBerry 8705g, BlackBerry 8707g, BlackBerry 8707h, BlackBerry 8700v, BlackBerry 8707, BlackBerry 8800, BlackBerry 8830

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